El SIU viene trabajando con este tipo de herramientas para mejorar y colaborar con la toma de decisiones de los gerenciales de las distintas agencias de gobierno.
SIU-Data warhouse permite la conversión de datos de una institución en información valiosa, generando una base sólida para la toma de decisiones. Con estas herramientas se pueden analizar los datos generados a través de los sistemas de gestión como el presupuesto, los recursos humanos de la institución y los servicios básicos, entre otros.

Tres líneas de acción para mejorar la gestión.

• Diseño de modelos: se generan modelos para distintos dominios de problemas, apoyados en la herramienta O3 de Ideasoft.
• Cambio cultural: se colabora activamente en la divulgación del uso de nuevas herramientas a través de promoción y apoyo.
• Calidad de datos: el SIU brinda apoyo permanente a los usuarios de sus sistemas para determinar la calidad de datos resultantes de la gestión.

Modelos de análisis
El SIU desarrolla cubos de análisis (modelos) que permiten articular variables para explorar la información institucional de múltiples maneras.

Modelos desarrollados
Tomando la información de los distintos sistemas de gestión permite analizar las siguientes temáticas:

• Ejecución del presupuesto, evolución por ejercicios (SIU Pilaga).
• Información sobre liquidaciones de sueldos y de planta de personal (SIU Mapuche).
• Seguimiento de expedientes y documentos por áreas (ComDoc II).
• Rendimiento académico, procedencia, desgranamiento de los alumnos y composición de la matricula (SIU-Guaraní).
• Datos de la encuesta de graduados (SIU-Kolla)
• Sistema de Recursos Humanos del Ministerio de Economía: evolución de sueldos y planta (RHUM)

El SIU puede generar modelos personalizados acorde a las necesidades particulares de la institución. Lo importante es que los datos se lleven y registren en los sistemas de gestión, ya que a partir de esos datos se generan los modelos de análisis.

Algunos beneficios de esta herramienta

• Facilita una visión global de la institución.
• Suministra información consolidada.
• Ofrece imágenes integradas de los datos, simplificando los procesos de toma de decisiones.
• Está diseñado para consolidar y manejar distintos formatos de datos.
• Facilita el proceso de comparación entre datos.
• Permite construir indicadores y evaluar tendencias.

Características de esta herramienta

• Fácil acceso a los datos
• Las consultas se realizan a través de una interfaz amigable y comprensible
• Posibilita generar consultas personalizadas según las necesidades de los usuarios

Comunidad

• Consultoría y capacitación.
• Jornadas periódicas abiertas a todos los usuarios del sistema.
• Interacción virtual a través de una Intranet y listas de correo electrónico.
• Sitio Web actualizado.

Impacto

En los últimos años este tipo de herramientas ha generado un creciente interés en los sectores gerenciales de diversos organismos. Varias Universidades Nacionales ya están trabajando con herramientas de Data Warehouse con modelos diseñados por el SIU, aplicándolas al estudio del presupuesto, los recursos humanos de la institución, el rendimiento académico, la procedencia y el desgranamiento de los alumnos y el seguimiento de graduados
El SIU organiza talleres de capacitación de SIU-Data Warehouse para usuarios gerenciales.
Las herramientas utilizadas colaboran en la mejora de la calidad de los datos y del funcionamiento de los sistemas de gestión, ya que su utilización pone de manifiesto la completitud, integridad y disponibilidad de los datos, derivando en nuevas demandas para los sistemas.