El SeDiCI responde a un objetivo de la UNLP: la visibilidad. Es el primer portal universitario dedicado a la divulgación de su producción. Está basado en un software propio y expone desde tesis hasta documentos musicales o pictóricos. También funciona como editorial en internet. Esta “biblioteca virtual”, premiada internacionalmente, cuadruplicó en los últimos meses su oferta de publicaciones e incluye material del exterior.
La visibilidad es uno de los objetivos que la Universidad Nacional de La Plata ha planteado en su Plan Estratégico. La difusión de su producción de conocimiento le permite, por un lado, un acercamiento a la sociedad y por otro contribuye a la interacción de los miembros de la comunidad universitaria y con otras instituciones de educación superior del país y del exterior. Las nuevas tecnologías facilitan la exposición del material que se genera en el ámbito universitario.
El Servicio de Difusión de la Creación Intelectual (SeDiCI) se presentó en diciembre de 2003. En un principio, la intención era dar a conocer las tesis y tesinas elaboradas por los estudiantes universitarios, aunque luego, y dada la diversidad de campos de las distintas Unidades Académicas, se extendió a to-do tipo de producciones. Actualmente el portal incluye, además de textos, documentos musicales, pictóricos o multimediales.
El Servicio forma parte del Proyecto de Enlace de Bibliotecas (PrEBi). Su directora, la Profesora Ingeniera Marisa De Giusti, consideró que “hay que tener en claro que al tratarse de una universidad pública, es fundamental que se exponga lo que se hace en ella, para que quienes la sostienen con sus impuestos, puedan ver lo que se produce. Esta esa una idea que debe internalizarse en quienes estudian en la UNLP, desde este punto de vista, una tesis, por poner un ejemplo, es algo que le pertenece a la Universidad y es un bien público”.
Para poder concretar esta plataforma, se investigó acerca de las experiencias de este tipo que se realizaron en otras universidades del exterior, inicialmente en las casas de estudio paulistas, en Brasil y luego en diferentes países de Europa.
Recepción y difusión
El portal del SeDiCI está basado en un desarrollo de software que se realizó en el PrEBi y patentado por la Universidad, que ha obtenido un premio internacional como biblioteca digital, siendo la primera del país en su tipo. Aunque actualmente otras casas de estudio cuentan con proyectos similares, ninguna de ellas desarrolló un software propio.
“El Portal no sólo expone el material propio de la UNLP sino que, en base a la iniciativa que se conoce como “archivos abiertos”, brinda y recibe este tipo de material de lugares académicos del mundo que trabajan bajo los mismos estándares. Esto permite que haya una enorme cantidad de tesis, cuadros, es decir, información de valor, en lugares que son elegidos de una manera determinada. Es decir que hay en el portal una información que es propia de la UNLP, de su producción, y otra que pertenece a entidades externas, académicas, científicas del mundo”, explicó De Giusti.
Para la incorporación de material, cuando un autor desea subir un trabajo, debe registrar sus datos. Una vez que se lo acredita como usuario, recibe su nombre de usuario y contraseña y puede subir su trabajo, el cual queda en un estado transitorio o temporal. El responsable del documento puede adicionarle los campos que resulten pertinentes según el tipo de material. El SeDiCI se encarga de realizar la precatalogación, trabajando en relación directa con el creador del material. El trabajo puede dividirse en partes (capítulos, apéndice, etc), publicar sólo un fragmento o agregarle un punteo de temas. Desde la plataforma es posible descargar un instructivo de ayuda para publicar y la correspondiente ficha de autorización del autor.
Interacción
Los usuarios de este portal tienen además la posibilidad de acceder a material que se genera en repositorios externos de la iniciativa OAI acreditados. Un importante caudal de información científica y académica que incluye tesis, artículos e información multimedial.
Esto contribuye a mantener una interacción permanente con universidades del exterior, desde donde proviene una parte muy importante de las visitas que recibe el portal.
La responsable de la plataforma sostuvo que “el SeDiCI tiene la autorización de ciertas facultades, como por ejemplo Informática, para exponer sus creaciones, redireccionando a los usuarios que desean consultar documentos que pertenecen a la biblioteca digital de esa unidad académica. Hay otras modalidades, como en el caso de Física, donde el material digital se encuentra tanto en nuestra web como en el portal de la unidad académica”.
Por medio de un acuerdo con la Editorial de la Universidad Nacional de La Plata (EDULP), también se realiza tanto la prepublicación como la publicación virtual de libros.
